Cómo calcular tu presupuesto de viaje: Guía paso a paso para controlar tus gastos

presupuesto de viaje

Irse de vacaciones sin hacer bien los números puede terminar en una pesadilla financiera rápidamente. Es por eso, que preparamos una guía para ayudarte a calcular tu presupuesto de viaje de manera efectiva. La idea es que puedas tomarte ese tiempo para desconectar y disfrutar, sin tener que preocuparte por cosas que puedes prever.

Para simplificar las cosas, estructuramos una serie de consejos en cuatro pasos sencillos que abarcan desde la planificación del viaje hasta el control de gastos durante el mismo.

Elige el destino

El primer paso para calcular tu presupuesto de viaje es, obviamente, decidir a dónde quieres ir. Cada destino tiene costos diferentes asociados, por lo que es muy importante tener claro tu objetivo. Investiga sobre el costo de vida en el lugar que elijas, ya que esto te dará una idea inicial de cuánto podrías gastar durante tu estancia.

Considera factores específicos de cada destino que pueden afectar tu presupuesto:

  • Temporada alta vs. baja: Los precios en Cancún, por ejemplo, pueden aumentar hasta un 50% durante la temporada alta (diciembre-abril).
  • Eventos especiales: Si visitas Río de Janeiro durante el Carnaval, espera que los precios de alojamiento se dupliquen o tripliquen.
  • Tipo de cambio: En destinos como Argentina, el tipo de cambio favorable para turistas internacionales puede hacer que tu presupuesto rinda más.
  • Actividades específicas: Si planeas hacer el Camino Inca en Perú, deberás agregar el costo del tour a tu presupuesto base.

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Haz un itinerario y determina un presupuesto aproximado para tu viaje

Una vez que hayas elegido tu destino, es momento de planificar tu itinerario. Decide cuántos días estarás de viaje y qué actividades quieres realizar. Esto te ayudará a tener una visión más clara de los gastos que tendrás que afrontar.

Para determinar un presupuesto aproximado, considera los siguientes aspectos:

  • Transporte: Incluye vuelos, traslados locales y alquiler de vehículos si es necesario.
  • Alojamiento: Investiga opciones que se ajusten a tu estilo de viaje y presupuesto.
  • Comidas: Calcula un promedio diario para desayuno, almuerzo y cena.
  • Actividades y entradas: Considera los costos de tours, museos y otras atracciones.
  • Compras: Asigna un monto para recuerdos y compras personales.

Suma todos estos gastos para obtener un presupuesto inicial. Recuerda que este es solo un punto de partida y deberás ajustarlo según tus necesidades y posibilidades.

Tip para organizar tu itinerario: define los lugares de interés cercanos entre sí y dedica cada día a un área concreta. Así vas a poder ahorrar en transporte si visitas ciudades muy grandes, como Ciudad de México, Londres o Nueva York.

Busca opciones para ahorrar en gastos

Una vez que tengas un presupuesto aproximado, es momento de buscar formas de optimizarlo. Aquí te dejamos algunos tips para viajar barato:

  • Sé flexible con las fechas: Los precios de vuelos y alojamientos pueden variar significativamente según la temporada.
  • Utiliza comparadores de precios: Usa sitios web que comparen precios de vuelos, hoteles y actividades.
  • Aprovecha promociones y descuentos: Busca tarjetas de turista que ofrezcan descuentos en atracciones y transporte público.
  • Cocina algunas comidas: Si tu alojamiento lo permite, cocinar algunas comidas puede ayudarte a ahorrar significativamente.
  • Busca alojamiento estratégicamente: Opta por hoteles en barrios residenciales para una mejor relación precio-calidad. Si viajas a una ciudad grande en fin de semana, considera el distrito financiero; los hoteles suelen bajar sus tarifas esos días al tener menor ocupación de viajeros de negocios.
  • Contrata un plan eSIM para mantenerte conectado: el acceso a una buena conexión de internet es clave para tu viaje y con una eSIM de Airalo puedes decidir cuántos datos contratar y por cuánto tiempo, antes de que te vayas de vacaciones. De esa manera, tendrás claro desde el primer momento cuánto vas a gastar en conectividad durante tu viaje.

Implementando estas estrategias es clave para ahorrar dinero en viajes. Estas te ayudan a ajustar tu presupuesto de viaje inicial y hacerlo más eficiente.

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Cálculo de dinero extra para imprevistos y bitácora de gastos

Es importante incluir en tu presupuesto de viaje un monto adicional para imprevistos. Lo más recomendable es sumar entre un 10% y un 15% del total de tu presupuesto para cubrir gastos inesperados o emergencias.

Por otro lados, mantener una bitácora de gastos es fundamental para no excederte del presupuesto de viaje planificado. Puedes utilizar aplicaciones móviles o simplemente llevar un registro en papel. Te dejamos un ejemplo de cómo podría ser tu bitácora de gastos:

¿Cuáles son mis gastos?

Llevar este registro te ayudará a tener un control preciso de tus gastos y te permitirá hacer ajustes en tiempo real si es necesario.

Preguntas frecuentes sobre cómo calcular tu presupuesto de viaje

¿Cuánto dinero debo ahorrar para un viaje?

El monto a ahorrar dependerá de factores como el destino, la duración del viaje y tu estilo de viaje. Como regla general, se recomienda ahorrar entre 50 y 100 USD por día para destinos económicos, y entre 150 y 300 USD para destinos más costosos.

¿Cómo puedo reducir mis gastos de alojamiento? Considera opciones como hostales o Airbnb. También puedes buscar alojamientos fuera del centro turístico, donde los precios suelen ser más bajos.

¿Es mejor llevar efectivo o tarjeta de crédito? Lo ideal es llevar una combinación de ambos. El efectivo es útil para pequeños gastos y en lugares donde no acepten tarjetas. Las tarjetas de crédito ofrecen seguridad y, en algunos casos, beneficios como seguro de viaje o puntos de recompensa.

¿Cómo puedo ahorrar en comidas durante el viaje? Algunas estrategias incluyen: comer donde lo hacen los locales, aprovechar los desayunos incluidos en el alojamiento, hacer picnics, y cocinar algunas comidas si tu alojamiento lo permite.

¿Qué porcentaje de mi presupuesto debo reservar para imprevistos? Se recomienda reservar entre un 10% y un 15% de tu presupuesto total para imprevistos. Esto te dará un margen de seguridad para enfrentar gastos inesperados o emergencias durante tu viaje.

¿Cómo puedo ahorrar en gastos de conexión a internet durante mi viaje?

Un plan eSIM es ideal para poder definir con antelación cuánto dinero de tu presupuesto destinar a este gasto. Así vas a poder planificar con tiempo la cantidad de datos que vas a necesitar (también puedes recargarlos si se te acaban) y el tiempo de vigencia de esos datos. Al mismo tiempo, vas a poder activar tu plan desde antes de llegar a tu destino, así te asegurar de estar conectado apenas aterrice tu vuelo.

 


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